Времена и правила меняются… Как теперь проводить собрания?
(после 1 марта 2023 года — даты вступления в силу изменений законодательства 2022):
1) Любое собрание, независимо от формы его проведения, теперь обязательно отражать в системе ГИС ЖКХ (см. ч.4 ст.45 и ч. 1 ст. 46 ЖК РФ в актуальной редакции). Не позднее, чем за десять дней до начала голосования необходимо разместить Сообщение о собрании, приложив к нему электронный образ бумажного Уведомления, размещённого в подъездах или на придомовой территории дома. Проверка готовности вашего дома к использованию ГИС ЖКХ бесплатная, выполняется на сайте https://d0ma.ru/check и позволяет исправить состояние, если результат проверки неудовлетворительный.
2) Реестр собственников в УО теперь получить нельзя, по факту ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ в ближайшее время либо утратит силу, либо модицифируется. Но и в почтовой рассылке (для которой требовались ФИО получателей заказных писем) теперь нет необходимости — сообщение о собрании, размещённое в системе ГИС ЖКХ, является полностью законным и достоверным способом уведомления всех собственников (и от администратора не зависит тот факт, что кто-то его не получил, т.к. возможность по ст. 165.1 ГК РФ была предоставлена в полном объёме).
3) Инициатор (администратор) собрания размещает в системе вопросы для голосования в момент формирования сообщения. Чтобы могли проголосовать в «смешанной» форме (на бумажном носителе) те, кто не может проголосовать в ГИС ЖКХ — инициатор готовит бумажные бланки и распечатывает их (но в гораздо меньшем количестве, чем было раньше, то есть «заваливать дом бумагой» не требуется). ОЧЕНЬ желательно при размещении сообщения в подъездах дома написать про возможность голосования на сайте https://Dom.Gosuslugi.ru или через мобильное приложение https://Дом-Госуслуги.РФ. Чем больше людей проголосует через интернет-сервисы — тем меньше работы придётся выполнять инициатору/администратору.
4) В бланке ОБЯЗАТЕЛЬНО указание ФИО голосующего, номер помещения, номер его права собственности (можно посмотреть в Имущественном Паспорте дома или в Справочной информации в режиме онлайн в личном кабинете на сайте Росреестра) и НОМЕР ДОКУМЕНТА, удостоверяющего личность (ДУЛ — СНИЛС или паспорт). Для этих данных КРИТИЧНО предусмотреть поля для вписывания в бланке. Рекомендуем также предусмотреть поле для вписывания НОМЕРА МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА, чтобы если человек не заполнил остальные поля — с ним можно было связаться для уточнения.
5) Мы все прекрасно знаем, что люди не любят и боятся показывать кому-то паспорт. Поэтому если человек идёт в отказ — запишите его номер телефона для дальнейшего уточнения или оставьте поля пустыми, но предупредите, что тогда он не сможет увидеть своё решение в системе или оспорить его в суде, а вы вправе такое решение не учитывать. Пока ещё есть способы зафиксировать решение, на котором не указаны данные ДУЛ, но разбор таких ситуаций и советы по их исправлению выдаются строго в индивидуальном порядке.
6) Помните, что СНИЛС для пенсионера является САМЫМ ЦЕННЫМ документом (он указан в пенсионном удостоверении, по которому старшее поколение получает пенсию). Не надо его просить дать в руки, достаточно продиктовать или записать цифры. Опасайтесь опечаток или неуверенных цифр почерка — СНИЛС (в отличие от паспорта) валиден только в случае, когда сходятся контрольные суммы.
7) Всем, кто МОЖЕТ использовать современные технологии, крайне желательно голосовать через интернет-системы или мобильное приложение https://Дом-Госуслуги.РФ. Многие дома (48% по стране) к полноценному внедрению приложения не готовы, и если вам РЕАЛЬНО нужны результаты голосования — это надо исправлять. Для этого в системе https://giskad.ru/owner по любому дому в стране можно заказать и оплатить специальный документ (Кадастровый Шаблон).
8) Количество голосов, необходимых для кворума, по мере поступления бюллетеней на бумаге или решений в системе ГИС ЖКХ вы определяете по Имущественному Паспорту вашего дома (https://sobdoma.ru/passport). Этот документ значительно облегчает все процедуры сбора, обработки, заполнения бланков и подсчёта голосов в ходе собрания. Собственникам помещений в домах он стоит дешевле, чем организациям (юрлицам) — это связано с принципиальным вопросом извлечения прибыли из эксплуатации общего имущества.
9) Для каждого голоса, поданного вне системы ГИС ЖКХ, необходимо истребовать у голосующего бесплатную выписку о его праве собственности, которую каждый может запросить на Госуслугах https://www.gosuslugi.ru/600359/1/form. Если у пользователя НЕТ учётной записи на Госуслугах — самое время её зарегистрировать или восстановить доступ, для этого по стране в каждом населённом пункте есть соответствующие организации, их перечень указан по ссылке https://map.gosuslugi.ru/map/co
10) В ходе собрания Администратору крайне желательно СОХРАНЯТЬ в формате PDF все голоса, поступающие через ГИС ЖКХ. На них автоматически отражается оттиск ЭЦП (УКЭП) Оператора ГИС ЖКХ, что подтверждает их подлинность. Функционал выгрузки всех результатов голосования в человекочитаемом формате сейчас в разработке.
11) Полученные бюллетени (решения) на бумажных носителях надо сканировать и загружать в ГИС ЖКХ. Именно для этого вам необходимо указать СНИЛС или паспорт голосующего, без этого система не позволит вам сохранить и посчитать бюллетень. Если слишком много голосующих собственников ОТКАЗАЛИСЬ указывать ДУЛ — собрав «распечатки» электронных голосов из ГИС ЖКХ и бумажные носители в одну пачку, вы можете сформировать бумажный протокол и «по старинке» направить его в орган Государственного Жилищного Надзора (ОГЖН, ГЖИ) через управляющую организацию. ОГЖН обязаны хранить такие документы в течение трёх лет.
12) Все бумажные протоколы всех «традиционных» собраний действительны только в случае размещения их в ГИС ЖКХ (последний пункт Приказа Минстроя РФ №44/пр). Если протокол НЕ РАЗМЕЩЁН в ГИС ЖКХ — он ничтожен, пока не доказано иное. Если он послужил основанием для юридически-значимых последствий БЕЗ размещения — вам необходимо добиться его размещения, а затем оспорить его в суд. Для этого есть отдельный функционал https://sobdoma.ru/lipoprotokol и мы оказываем содействие (включая юридическую помощь) всем, кто хочет избавиться от подделок.
Да, мы понимаем, что это непросто, но сейчас такие законы. Мы будем продолжать стараться упростить эти процессы, несмотря на фактическое противодействие законодателей.
Подписывайтесь на нас в сетях:
https://t.me/mnokvopr
https://vk.com/mnokvopr